個人情報保護に関する基本方針
P R I V A C Y P O L I C Y
当社、合同会社TREIB（IE-LIFE CREATE）は、不動産の売買・賃貸および仲介、管理（PM）、保険業等の業務の委託をうけての事業活動をしております。当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また不動産業、保険業に対するお客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
【 １．個人情報の取得 】
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。（下記６．の個人番号および特定個人情報を除きます。）
【 ２．個人情報の利用目的 】
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的により利用いたします。
〇当社事業（不動産売買事業、不動産分譲事業、不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業、駐車場事業、有効活用事業、建築工事請負事業、事業等及びそれらの付帯事業）の営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等）または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため、その他当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
〇当社は、保険会社から保険業務の委託をうけており、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供する際、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
〇当社事業に関するアフターサービスの実施のため
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
※当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、特定の個人を識別できない態様に加工したうえで、統計上の資料として使用することがあります。
【 ３．個人データの安全管理措置 】
当社は、取り扱う個人データ（下記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
【 ４．個人データの第三者への提供 】
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記６．をご覧ください。）を上記の利用目的の達成に必要な範囲以外での個人情報の第三者への提供はいたしません。
〇法令に基づく場合
〇人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
〇公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
〇国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
◆提供する相手方（例示）
不動産分譲事業における事業主・代理会社・共同代理会社・媒介会社・取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者・信用情報機関、提携企業（引越、インテリア販売等のサービス提供企業）、建築工事請負事業における建築設計事務所および下請業者・協力業者、また、不動産仲介事業におけるお客様の取引相手方見込み客含む）・他の宅地建物取引業者、家主、貸主、インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構、当社グループ企業等、第三者提供する場合があります。
◆提供する項目等
第三者提供する項目住所、氏名、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報その他必要な項目第三者提供の手段又は方法書面、電子データ、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により提供いたします。
※なお、第三者提供についてはお客様のお申し出により停止することといたします。（ただし、当社がお客様との契約を履行するために必要である場合、お申し出にかかわらず停止できない場合や一部サービスの停止条件等がある場合があります）
【 ５．センシティブ情報の取扱い 】
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想、および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
〇法令に基づく場合
〇人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
〇公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
〇国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
〇収納事務業務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
〇相続手続を伴う業務の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
〇業務の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
【 ６．特定個人情報等の取扱い 】
個人番号および特定個人情報は、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
【 ７．個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など 】
個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。個人情報に関する開示、訂正または利用停止をご希望の場合は、弊社ホームページに記載してあるお問い合わせ窓口まで電子メールにてご連絡いただきますようお願いいたします。あわせて、保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。
【 ８．お問い合わせ先 】
MAIL ： info@treib.co.jp
個人情報担当窓口
当社HPおよび保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のHP
◆ 合同会社
CEO 延原 永三
◆ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
◆ 株式会社宅建ファミリー共済
制定 2013年 7月 4日
改定 2015年11月 1日
